SUSTAINABILITY IS HUMAN

PRIVACY POLICY

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), Avanzi srl, con sede legale a Milano in Via Ampère 61/a, in qualità di Titolare del Trattamento nell’ambito del progetto “Sustainability is Human”, fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali degli Interessati che consultano il sito www.sustainabilityishuman.avanzi.org

Questa informativa è resa esclusivamente per il sito sopra indicato e non ha valenza per altri siti consultati dall’utente attraverso link eventualmente presenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento: Avanzi srl – via Ampère 61/a – 20131 Milano, contattabile anche attraverso l’e-mail privacy@avanzi.org

Per conoscere l’elenco degli eventuali responsabili del trattamento, contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

Tipologia e fonte dei dati trattati

1) Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando gli utenti comunicano alcuni dati personali per partecipare al progetto, per compilare il form di richiesta oppure per effettuare richieste attraverso la posta elettronica, Avanzi acquisisce tali dati e li tratta esclusivamente per rispondere alla richiesta, per identificare l’utente e per inserire e gestire la pratica.

La registrazione al sito web del progetto o la richiesta di informazioni e servizi da parte degli utenti, potrà comportare la raccolta ed il conseguente trattamento di dati personali quali a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo, riferimenti dell’organizzazione di appartenenza (sito, social network, logo, ecc.).

Le pratiche selezionate e pubblicate saranno rappresentate anche attraverso immagini fotografiche, che compariranno in una campagna on-line e in un evento-mostra finale.

2) Dati di navigazione

In linea di massima, è possibile navigare nel sito senza dover fornire alcun dato personale. Il sito è diviso in distinte sezioni, alcune delle quali possono richiedere l’inserimento di dati mentre per altre non è necessario.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad es. indirizzo IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, ecc.).

Questi dati vengono utilizzati principalmente per informazioni di tipo statistico, per controllare il corretto funzionamento del sito e per rendere più efficiente la navigazione.

I dati sui contatti web non vengono conservati dopo la loro elaborazione, salvo per eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

Per maggiori dettagli relativi ai Cookies, si rimanda all’apposita sezione.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali legate al progetto “Sustainability is Human”, che ha carattere di interesse pubblico, o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.

Nell’ambito di tali finalità, il trattamento riguarda i dati relativi a:

 

  • presentazione della pratica, attraverso compilazione di apposito form
  • registrazione al sito del progetto, compreso l’invio di e-mail c.d. “transazionali”, legate alla procedura di registrazione al sito e al mantenimento dell’account attivo
  • invio di adeguate informazioni (newsletter) relative all’evoluzione delle pratiche, al progetto in generale e a eventi e/o altri progetti correlati
  • risposte alle richieste degli utenti, commenti o lamentele, anche per approfondire eventuali reclami
  • gestione di una efficace comunicazione istituzionale
  • miglioramento e personalizzazione dell’esperienza utente sul sito web
  • adempimento ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali

 

Potranno essere fornite ulteriori informative specifiche, legate a singole operazioni che comportino il conferimento di diversi dati personali, pubblicate di volta in volta sui siti web del Progetto e dei soggetti coinvolti.

Materiale video e fotografico

Le pratiche che saranno selezionate conterranno anche immagini delle persone che parteciperanno e presenteranno il progetto. Questo materiale potrà essere utilizzato per iniziative nell’ambito del progetto “Sustainability is Human, in particolare per l’evento finale e per una campagna on-line di presentazione al pubblico di quanto realizzato.

Si precisa che il materiale fotografico e video sarà eventualmente pubblicato in forma anonima, salvo specifici accordi con l’Interessato.

Modalità e durata del trattamento

I dati raccolti per la presentazione e gestione delle pratiche, saranno conservati durante tutta la durata del progetto e per i 5 anni successivi, sia per documentare adeguatamente quanto realizzato sia per rispondere a requisiti normativi (attività effettuate in ambito pubblico).

Il trattamento dei dati connessi ai servizi web è effettuato prevalentemente dal gestore del sito attraverso strumenti elettronici, anche automatizzati. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

In relazione a tutti i trattamenti, il Titolare e gli eventuali Responsabili hanno adottato adeguate misure di sicurezza di tipo fisico, logico ed organizzativo al fine di garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

Natura del conferimento

A parte quanto già specificato per i dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali nei moduli di richiesta o attraverso la posta elettronica. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di aderire al progetto, ottenere quanto richiesto o di restare informati nel migliore dei modi.

Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare e dei Responsabili, che sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne che potrebbe essere necessario coinvolgere nell’ambito della gestione del sito ovvero per esigenze organizzative delle attività. Tali soggetti sono nominati, se del caso, responsabili esterni del trattamento.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, mentre le informazioni sui progetti (non riguardanti persone fisiche) saranno pubblicate sugli opportuni mezzi di comunicazione istituzionali (sito, social network).

I dati non sono in generale trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione Europea, se non nell’ambito di servizi tecnologici adottati che si basano su Data Center dislocati in paesi terzi (fuori UE). In tali casi, i fornitori utilizzati garantiscono comunque la presenza di clausole contrattuali tipo ed in ogni caso l’adesione ai principi del Privacy Shield per i trasferimenti verso gli USA.

Diritti dell’Interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare e dei Responsabili del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ha il diritto inoltre di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, dei soggetti Titolare e Responsabili, dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
L’interessato ha il diritto di far rettificare, integrare, aggiornare i dati, nonché di ottenerne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima e di opporsi al trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.
Inoltre, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 Roma – urp@gpdp.it.

Aggiornamenti

La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018; i contenuti potrebbero variare a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative.

COOKIE POLICY

La presente Cookie Policy è redatta ai sensi della normativa vigente sulla protezione dei dati personali ed integra le informazioni rese attraverso la Privacy Policy. Ha lo scopo di descrivere i tipi di cookies utilizzati ed eventuali altre tecnologie impiegate nel sito.

Informazioni generali sui cookie

I cookie sono brevi file di testo (lettere e/o numeri) che consentono al server web di memorizzare sul client (il browser Internet dell’utente) informazioni da riutilizzare durante la visita del sito Internet (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti o di funzionalità). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).

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Tipologie di cookie

È possibile classificare i cookie in questo modo:

 

  • Cookie tecnici
  • Cookie di navigazione o di sessione
  • Cookie persistenti o di funzionalità
  • Cookie analytics (di prima parte – gestiti dal sito stesso)
  • Cookie di profilazione
  • Cookie di terze parti

 

Va precisato anche che possono esserci cookie di prima parte (sono memorizzati nel sito che li ha generati, anche se prodotti attraverso plug-in di terzi) e cookie di terze parti (sono creati da domini esterni al sito ed i cui dati sono conservati presso il soggetto terzo).

I cookie tecnici possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente, in quanto senza di essi alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure. Rientrano in questa casistica anche i cookie analitici ma solo se di prima parte (memorizzati nel sito che li ha generati, anche se prodotti attraverso plug-in di terzi).

Diversamente, se i cookie sono utilizzati per ulteriori finalità, tipicamente per analisi del comportamento ed invio di messaggi promo-pubblicitari personalizzati (c.d. cookie di profilazione) è necessario il consenso dell’utente.

Il consenso è necessario anche per l’utilizzo di cookie di terze parti (creati da domini esterni al sito ed i cui dati sono conservati presso il soggetto terzo), a meno che siano usati solo dal titolare per ottenere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito.

Nei casi in cui è previsto il consenso, al momento in cui si accede alla home page o altra pagina del sito, è immediatamente mostrato in primo piano un banner con una prima informativa sintetica sull’uso dei cookie e sulla raccolta del consenso, che l’utente può prestare proseguendo la navigazione tramite la selezione di un elemento sottostante al banner o chiudendo il banner stesso.

In generale, i cookie non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal terminale dell’utente e non possono trasmettere virus informatici.

Infine, potrebbero essere attivati dei cookie specifici per i Social Network, che permettono all’utente di interagire con il proprio profilo social e condividere dei contenuti. Quando una pagina contiene questo comando, si stabilisce un collegamento diretto con il Social Network selezionato.

L’impiego di tali tecnologie è regolato dalle informative sulla privacy delle società terze e non dal titolare del sito, che si limita ad agire in qualità di intermediario tecnico.

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